個人情報保護方針

松島芭蕉祭並びに全国俳句大会（以下、「当大会」といいます）は、参加者の皆様の個人情報を適切に保護し、安心してご利用いただけるよう、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。

1. 法令等の遵守

当大会は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

2. 個人情報の収集

当大会は、参加者の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を、投句の際に収集いたします。
また、当大会のウェブサイトでは、Google Analyticsを使用してアクセス解析を行っています。この際、クッキーやIPアドレスなどが収集される場合があります。

3. 利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します。

• 当大会の運営および管理
• 参加者への連絡や通知
• 投句の受付
• 大会に関するアンケートの実施
• ウェブサイトのアクセス解析と改善

4. 個人情報の管理

当大会は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、毀損を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。また、個人情報の正確性を保ち、これを最新の状態に維持するための措置を講じます。
また、個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先に対する管理・監督を徹底するとともに、秘密保持の契約を含む必要な措置を講じます。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

参加者が自己の個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。具体的な手続きにつきましては、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

7. Google Analyticsの利用について

当大会のウェブサイトでは、Google, Inc.（以下「Google」といいます）が提供するGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、ウェブサイトの利用状況を分析するためにクッキーを使用します。クッキーによって生成されるウェブサイトの利用に関する情報（IPアドレスを含む）は、Googleに送信され、同社のサーバーに保存されます。Googleは、当大会のウェブサイトの利用状況を評価し、ウェブサイトのアクティビティに関するレポートを作成し、他のサービスを提供するためにこの情報を使用します。Googleが収集するデータについては、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

詳細については、Googleのプライバシーポリシーをご参照ください。

8. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

松島芭蕉祭並びに全国俳句大会事務局
メール: miyagikenhaikukyoukai[at]gmail.com （[at]を@に置き換えてご送信ください）
TEL:080-1804-8568

9. 本方針の変更

本方針は、法令の改正や当大会の運営方針の変更に伴い、予告なく変更される場合があります。最新の個人情報保護方針は、このページで更新されます。

以上
松島芭蕉祭並びに全国俳句大会事務局
制定日: 2024年7月1日

この方針によって、参加者の皆様が安心して大会にご参加いただけるよう努めてまいります。
今後とも、松島芭蕉祭並びに全国俳句大会をよろしくお願いいたします。